Leistungsportfolio des Eventbereichs Veranstaltungen werden auf Kundenwunsch von unserem Eventteam ganzheitlich geplant, organisiert, durchgeführt und betreut. Hierzu zählen regelmäßig die folgenden Leistungsbestandteile: • Ausstellerakquise & Vertrieb • Ausarbeitung von Eventkonzepten • Dekoration • Druck & Grafik, inkl. Gestaltung von Werbemitteln und Produktionskoordination • Einladungsverfahren & Gästemanagement • Erstellung von Werbekampagnen & Mediaplanung, inkl. in- und ausländischer Medienpartner • Erstellung von Lageplänen • Einholung von Genehmigungen, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung stehen • Kommunikation und Absprachen mit sämtlichen Behörden (bspw. Ordnungsamt, Stadtmarketing, Wirtschaftsförderung, Bürgermeisterbüro etc.) • Planung und Koordination aller Belange mit allen externen Dienstleistern (Catering, Sicherheitsdienstleister, Technik, Personal) • Planung, Erstellung und Koordination des Rahmenprogramms (Vorträge, Workshops, (Kinder-)Animation, Künstler- /Musikerbooking, Moderation usw.) • Koordination und Umsetzung von PR-Maßnahmen, inkl. Erstellung von Pressetexten sowie der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen • Ticketing • Sponsoring • Veranstaltungsleitung vor Ort über die gesamte Veranstaltungsdauer, inkl. Auf- und Abbauzeiten • Websiteerstellung und -pflege AACHENER ZEITUNG - BEREICH EVENTS Foto: © MAC Aachen - Andreas Steindl
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